Philatelistische und postgeschichtliche Arbeitsgemeinschaft
Oldenburg und Oldenburger Land
im Bund Deutscher Philatelisten e. V.
Oldenburg und Oldenburger Land
im Bund Deutscher Philatelisten e. V.
Datenschutzordnung
der philatelistischen und postgeschichtlichen Arbeitsgemeinschaft Oldenburg und Oldenburger Land im BDPh (im Weiteren ,,ArGe Oldenburg" genannt) zur verpflichtenden lnformation bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Name und Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit, a) DS-GVO ist die Philatelistische und postgeschichtliche Arbeitsgemeinschaft Oldenburg und Oldenburger Land
Walter Beckmann
Überm Meeschen 24
26169 Friesoythe
Tel.: 04491-1442
E-Mail : walterbeckmann@arge-oldenburg.de
Vorstand: Walter Beckmann, Michael Müller, Jörg Ebert
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die ArGe Oldenburg benötigt i.S.d.G. keinen Datenschutzbeauftragten. Für Fragen hinsichtlich des Datenschutzes gibt der Vorstand Auskunft. Kontaktdaten: siehe unter 1.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die ArGe Oldenburg verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwvaltung werden Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, ggf. Austrittsdatum, Kontaktdaten {Telefon, E- Mail) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Mitglieder oder von Veranstaltugen in den vereinsinternen Rundbriefen veröffentlicht werden.
- des Weiteren kann die ArGe Oldenburg die Tagespresse, sowie die lokalen Zeitungen, wie NWZ, etc. über besondere Ereignisse informieren. Solche Besonderen Ereignisse können beispielsweise Ehrungen im Rahmen von 25- jähriger oder 5O-jähriger Vereinszugehörigkeit sein oder besondere Erfolge bei philatelistischen Ausstellungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
a. lm Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder in einer Cloud der Deutschen Telekom AG gespeichert. Sinn und Zweck der Cloud-Nutzung ist der gesicherte Zugriff nur für autorisierte Personen vom Vorstand, sowie die Datensicherung. Dieses wäre bei Speicherung auf einem privaten PC nicht vollumfänglich gegeben.
b. Für den Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge werden die Bankdaten an die OLB Oldenburg übermittelt, sofern ein Lastschriftmandat vorliegt.
c. Dachverband: Die ArGe Oldenburg ist Mitglied im Bund Deutscher Philatelisten e.V. (BDPh). lnsofern werden folgende personenbezogene Daten an den BDP übermittelt:
Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Eintrittsdatum.
5. Speicherdauer
a. Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Vorname, Name, Adresse, Eintrittsdatum, ggf. Austrittsdatum, Kontaktdaten) werden 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
b. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankinstitut, IBAN, BlC, Kontoinhaber, erhobene Beiträge) werden aus steuerrechtlichen Vorgaben erst nach 10 Jahren gelöscht. c. Im Falle des Wiedenufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzgeberische Fristen (z.B. steuergesetzliche Fristen) dagegen stehen.
6. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), oder Löschung (Art. 17 DS-GVO), oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss gemäß Satzung unumgänglich und auf ein Mindestmaß beschränkt. Bei Verweigerung der Datenbereitstellung ist eine Mitgliedschaft in der ArGe Oldenburg nicht möglich.